Audit Rollenbeispiele

Die im Screenshot ausgewählten Berechtigungen sind relevant, wenn Sie flowtify AUDIT verwenden wollen.

Für die Durchführung von Audits ist vor allem die zusätzliche Rolle als Auditor zu erstellen. Im Folgenden werden die wichtigsten Rollen und ihre notwendigen Berechtigungen vorgestellt:

AUDITOR

Die Rolle Auditor ist in der Regel für die Durchführung des Audits zuständig. Folglich werden folgende Berechtigungen benötigt:

• Durchgeführte Audits, bearbeiten und archivieren 
• Audits in Bearbeitung, Bearbeitungszeit verlängern, archivieren
• Anstehende Audits, spontan erstellen, Vorbereitung, archivieren 
• Abonnements (um auditrelevante Benachrichtigungen zu erhalten)

Wenn der Auditor auch für die Planung von Audits verantwortlich ist, dann benötigt er zustätzlich Berechtigungen für Auditvorlagen und die zugehörigen Fragevorlagen.

ADMINISTRATOR

Ein Administrator organisiert die Ressourcen der Auditoren und ist somit meistens für externe Audits relevant, die von einer Firma durchgeführt werden. Es macht Sinn, dass der Administrator auch im flowtify Web Dashboard der Administrator ist und somit grundsätzlich alle Berechtigungen erhält. 

Der Betriebsleiter und der Mitarbeiter des auditierten Betriebes arbeiten hauptsächlich auf Filialebene.

BETRIEBSLEITER

Dem Betrieb, der auditiert wurde, stehen zeitnah Informationen zu dem durchgeführten Audit zur Verfügung. Der Betriebsleiter benötigt Zugriff auf die Auditergebnisse, um eine Übersicht über alle bereits durchgeführten Audits zu erhalten. Um den Fortschritt der Nachbearbeitung der Defizite zu verfolgen, braucht er Zugriff auf Defizitlisten.

MITARBEITER

Defizite aus einem Audit können an einen Mitarbeiter zur Bearbeitung weitergeleitet werden. Damit der Mitarbeiter diese Bearbeitung dokumentieren kann, sodass diese Dokumentation ebenfalls direkt für den Auditor zu sehen ist, braucht er die Berechtigung Defizitlisten.

Dokumenten ID: DE30.003