Defizitliste

Was ist eine Defizitliste?

Mithilfe der Defizitliste wird die Nachbearbeitung kritischer Punkte ermöglicht. Wenn der Auditor während einem Audit Mängel feststellt, dann können diese in der Defizitliste von dem Auditierten abgearbeitet werden. Beide Parteien können jederzeit den Bearbeitungsvorgang verfolgen.

Wie erstelle ich eine Defizitliste?

Die Erstellung einer Defizitliste ist erst nach der Beendigung eines Audits bzw. der Beendigung eines Reviews möglich:

• Klicken Sie auf “Auditmanagement”
• Wählen Sie den Reiter “Durchgeführte Audits”
• Suchen Sie das Audit, für das Sie eine Defizitliste erstellen möchten und klicken Sie den Button „Für xx € freischalten“ -> an diesem Punkt fallen die angezeigten Kosten an!

• Klicken Sie auf das Audit und wechseln auf den Reiter “Defizitliste”
• Nachfolgend haben Sie die Möglichkeit verschiedene Einstellungen und Filter vorzunehmen, um eine bedarfsgerechte Defizitliste zu erstellen
• Bevor Sie die Defizitliste in der Filiale veröffentlichen, können Sie sich diesen zunächst als Vorschau anzeigen lassen und ggf. zu den Einstellungsoptionen zurückkehren
• Klicken Sie “In Filiale veröffentlichen” um die finale Defizitliste dem Auditierten zur Abarbeitung zur Verfügung zu stellen.

Anschließend erscheint die Defizitliste so, wie sie auch der Auditierte sieht und steht beiden Seiten zur Bearbeitung zur Verfügung. Auditor und Auditierter können sich über die Inhalte der Defizitliste austauschen (Dateien als Nachweis hochladen und Kommentare schicken) und die Aktionen des jeweils anderen sehen.

Wie kann ich eine Defizitliste bearbeiten?

Einmal erstellt und in der Filiale veröffentlicht (dem Auditierten also zugestellt) kann die Defizitliste nicht mehr verändert werden. Bearbeiten können Sie die Defizitliste nur im Sinne einer Abarbeitung.

Abarbeitung durch den Auditierten:

• Klicken Sie in Ihrer Filiale auf den Menüpunkt Auditergebnisse, wählen Sie das gewünschte Audit aus klicken auf den Reiter “Defizitliste”
• Klicken Sie bei der Frage, die Sie bearbeiten möchten, auf die Sprechblase
• Nun können Sie einen Kommentar und/oder Dateien für den Auditor hinzufügen
• Klicken Sie “Senden”

Wie kann ich eine Defizitliste löschen?

Eine Defizitliste kann nicht gelöscht werden.

Dokumenten ID: DE30.009