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Labels in Audits

Was sind Labels?

Labels funktionieren prinzipiell wie Hashtags oder Kategorien. Sie bieten die Möglichkeit, Audits mit verschiedenen Themen zu erstellen, aber anschließend Berichte mit selektierten Themen zu erzeugen. Sie können in einer Auditvorlage einem kompletten Kapitel und/oder Unterkapiteln zugeordnet werden. Für beide Ebenen können Sie auf die gleiche Labelsammlung zur Auswahl zugreifen.

Labels, die in einer Auditvorlage erstellt werden, befinden sich auch direkt in Ihrer Labelverwaltung in dem Menüpunkt Labels.

 

Was muss ich über die Funktionsweise von Labels wissen?

Labels folgen einer ODER-Logik und sind hauptsächlich relevant für Berichte. Schauen Sie sich das folgende Beispiel genau an und legen anschließend firmeninterne Regeln für die Labelerstellung und -verwendung fest, falls Sie mehreren Nutzern die Berechtigung gegeben haben. Labels zu verwalten.

Fragen, die Sie sich aufgrund dieser Funktionsweise stellen sollten, bevor Sie Labels erstellen und verwenden:

  1. Welche Themen stehen besonders im Focus und sollen gesondert in einem Bericht erscheinen?
  2. Wem gebe Sie die Berechtigung zur Labelverwaltung?
  • Wenn ausschließlich ein Thema in einem Bericht erscheinen soll, dann macht es Sinn, dem Unterkapitel dieses Label zu geben und dem Kapitel nicht (und dann in dem Unterkapitel natürlich nur dieses Thema zu bearbeiten).

Wie kann ich ein Labes in einer Auditvorlage erstellen?

  • Klicken Sie auf “Auditvorlagen”
  • Klicken Sie auf das “+”-Symbol
  • Geben Sie einen Namen ein
  • Geben Sie optional eine Beschreibung ein
  • Klicken Sie auf “+ Kapitel”
  • Klicken Sie rechts oben im Kaptiel auf “+ Label hinzufügen”
  • Tippen Sie das Label, dass Sie erstellen möchten in die Zeile “Neues Label” (falls Sie bereits Labels erstellt habe, ist dies das Suchfeld)
  • Klicken Sie auf die gelb hinterlegte Box mit dem Inhalt “Labelname” (neu erstellen). Damit ist das Label fertig erstellt und färbt sich blau. Blau bedeutet, dass das Label ausgewählt ist.
  • Klicken Sie auf “Speichern”

 

Wie kann ich ein Label bearbeiten?

  • Klicken Sie auf “Labels”
  • Klicken Sie in der Liste auf das Label, das Sie bearbeiten möchten
  • Editieren Sie den Labelnamen
  • Klicken Sie auf “Speichern”

 

Wie kann ich ein Label löschen?

  • Klicken Sie auf “Labels”
  • Klicken Sie in der Liste auf das Label, das Sie löschen möchten
  • Klicken Sie auf “Dieses Label löschen”
  • Bestätigen Sie den Löschvorgang mit “Ja”