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Labels in Audits

Was sind Labels?

Labels funktionieren wie Hashtags oder Kategorien. Sie bieten die Möglichkeit, Audits mit verschiedenen Themen zu erstellen, um anschließend individuelle Berichte zu generieren. Labels können in einer Auditvorlage, einem kompletten Kapitel und/oder Unterkapiteln verwendet werden. Neue Labels können Sie unter dem Menüpunk „Labels“ im Web Dashboard oder direkt unter dem Button „+ Label hinzufügen“ anlegen. 

Was muss ich über die Funktionsweise von Labels wissen?

Labels folgen einer ODER-Logik und sind hauptsächlich relevant für Berichte. 

Tipps zur Erstellung von Labels:

  • legen Sie firmeninterne Regeln für die Labelerstellung und -verwendung fest, falls Sie mehreren Nutzern die Berechtigung gegeben haben, Labels zu verwalten
  • stellen Sie sich folgende zwei Fragen, bevor Sie Labels erstellen und verwenden:
  1. Welche Themen stehen besonders im Focus und sollen gesondert in einem Bericht erscheinen?
  2. Wem gebe Sie die Berechtigung zur Labelverwaltung?

Für zielgerichtete Berichte, mit z.B. unterschiedlichen Themenschwerpunkten, ist es vorteilhaft für Unterkapitel und Kapitel unterschiedliche Labels zu verwenden.

Wie kann ich ein neues Label in einer Auditvorlage erstellen?

  • Klicken Sie auf „Auditvorlagen“
  • Klicken Sie auf das „+“-Symbol
  • Geben Sie einen Namen ein
  • Geben Sie optional eine Beschreibung ein
  • Klicken Sie auf „+ Kapitel“
  • Klicken Sie rechts oben im Kaptiel auf „+ Label hinzufügen“
  • Tippen Sie das Label, dass Sie erstellen möchten in die Zeile „Neues Label“ (falls Sie bereits Labels erstellt habe, ist dies das Suchfeld)
  • Klicken Sie auf die gelb hinterlegte Box mit dem Inhalt „Labelname“ (neu erstellen). Damit ist das Label fertig erstellt und färbt sich blau. Blau bedeutet, dass das Label ausgewählt ist.
  • Klicken Sie auf „Speichern“

Wie kann ich ein Label bearbeiten?

  • Klicken Sie auf „Labels“
  • Klicken Sie in der Liste auf das Label, das Sie bearbeiten möchten
  • Editieren Sie den Labelnamen
  • Klicken Sie auf „Speichern“

Wie kann ich ein Label löschen?

  • Klicken Sie auf „Labels“
  • Klicken Sie in der Liste auf das Label, das Sie löschen möchten
  • Klicken Sie auf „Dieses Label löschen“
  • Bestätigen Sie den Löschvorgang mit „Ja“

Hier finden Sie in einem kurzen YouTube Video weitere Informationen zu dem Thema:

https://www.youtube.com/watch?v=BoAe1KXmJtk&t=2s

Dokumenten ID: DE30.014