Rollen

Was sind Rollen?

Um mehrere Nutzer managen zu können, müssen Sie Rollen anlegen. Eine Rolle besteht aus individuell zusammengestellten Zugriffsberechtigungen. Sie kann für eine bestimmte Nutzergruppe angewendet werden. Das heißt, Sie müssen z.B. nur ein Mal entscheiden, was alle Betriebsleiter in Ihrem Unternehmen mit dem Tool machen dürfen, legen das als Rolle an und verwenden diese dann mehrfach wenn Sie in einem nächsten Schritt einzelne Benutzerkonten anlegen.

WICHTIG: Vereinbaren Sie firmeninterne Regelungen für die Verwendung von Rollen!

Wie erstelle ich eine Rolle?

• Klicken Sie auf “Rollen”
• Klicken Sie auf “+”
• Geben Sie eine Rollenbezeichnung ein. Es bietet sich an hier eine Berufsgruppe aus Ihrem Betrieb zu wählen.
• Beschreiben Sie diese Rolle optional
• Wählen Sie nun die Berechtigungen auf Unternehmens- und Filialebene

Als erstes sehen Sie alle Funktionen, die das Tool bietet. Entscheiden Sie sich für eine davon, werden Ihnen daneben die einzelnen Elemente der Funktion als Auswahl zur Verfügung gestellt. Rechts außen haben Sie eine Zusammenfassung der ausgewählten Berechtigungen, die sich an Ihre Auswahl anpasst.

• Klicken Sie auf “Speichern”

Anschließend sehen Sie die gerade erstellte Rolle in der Übersichtstabelle. Die Spalte “Zusammenfassung” zeigt Ihnen über das Drop Down der Unternehmens- und Filialebene die Informationen, die Sie bei der Erstellung rechts außen gesehen haben. Sie müssen eine Rolle also nur für eine Bearbeitung wieder öffnen.