Filialfreigabe

Wozu dient eine Filialfreigabe?

Durch eine Filialfreigabe können Unternehmen verbunden werden und Informationen austauschen. Dies bietet die Möglichkeit als externer Auditor mit dem Auditierten in einen Dialog zu treten oder eine HACCP Software mit Audits zu verzahnen. Wenn Sie als externer Auditor so eine digitale Verbindung zu dem Auditierten herstellen, findet die Kommunikation bzgl. Nachbereitung eines Audits und die Vorbereitung eines Audits im Web Dashboard statt. Diese Funktion erleichtert es, ein Audit durch Einsicht in das vorangegangene Audit vorzubereiten oder auch ein Dokumentenaudit ohne vor Ort zu sein durchzuführen.

Wie verwende ich eine Filialfreigabe?

Wenn Sie Zugang erhalten (als Auditor):

• Klicken Sie auf “Verwaltung”
• Wählen Sie den Tab “Externe Supervision”
• Kopieren Sie Ihre externe Supervision ID, indem Sie auf das Kopiersymbol neben Ihrer ID klicken

Lassen Sie diese ID nun dem Web Dashboard Benutzer zukommen, der Ihnen Zugang gewähren soll (der zu Auditierende).

Wenn Sie Zugang gewähren (als zu Auditierender, aka Kunde):

• Klicken Sie auf “Verwaltung”
• Wählen Sie den Tab “Filialzugang freigeben”
• Klicken Sie auf den Button “Filialzugang freigeben”
• Tragen Sie die Supervision ID ein. Diese bekommen Sie von demjenigen, dem Sie Zugang gewähren.
• Wählen Sie eine Rolle für denjenigen aus, der Zugang erhalten wird

Die Rollenauswahl gibt Ihnen die Möglichkeit, den Zugang zu begrenzen. Sie können für diesen Fall auch eine “leere” Rolle verwenden, falls es nur darum geht, von einem Auditor Defizitlisten und Auditergebnisse zu erhalten.

• Entscheiden Sie, ob Sie einzelne Filialen auswählen oder alle Filialen freigeben wollen
• Wählen Sie die Filiale(n) für den Zugriff aus
• Klicken Sie “Speichern”
• Anschließend sehen Sie in dem Tab “Filialzugang freigeben” eine Übersicht der erteilten Freigaben

Wenn beide Parteien die o. g. Schritte durchgeführt haben, dann sieht der, der den Zugang bekommen hat, die freigegebenen Filialen in gelb in seiner Filialübersicht. Außerdem wird angegeben, von welchem Unternehmen die Filiale freigegeben wurde.

Wie kann ich eine Filialfreigabe bearbeiten?

Nicht möglich.

Wie kann ich eine Filialfreigabe löschen?

Wenn Sie Zugang gewährt haben:

• Klicken Sie auf “Verwaltung”
• Wählen Sie den Tab “Filialzugang freigeben”
• Klicken Sie rechts neben der Filiale deren Zugang Sie löschen möchten, auf den Mülleimer

Dokumenten ID: DE30.011