Arbeitssicherheit als Teil der täglichen Routine
Brandschutz, Erste Hilfe und Gerätechecks folgen derselben Logik wie HACCP. Geplant, dokumentiert und über alle Standorte sichtbar.
Wie unterstützt flowtify die Arbeitssicherheit am Standort?
flowtify ist eine Plattform für digitale Qualitätssicherung, mit der Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung und Handel auch standortbezogene Prüfungen der Arbeitssicherheit (Arbeitsschutz) planen, durchführen und nachweisen. Typische Beispiele sind Brandschutz, Erste Hilfe, Arbeitsmittel, Gefahrstoffe, Wasserhygiene und die Schließrunde.
In vielen Ländern ist Arbeitssicherheit eine eigene Verantwortung mit eigenen Kennzahlen. Im Betrieb landen Food Safety und Arbeitssicherheit trotzdem bei denselben Menschen: Schichtleitung, Betriebsleitung, Bereichsleitung.
flowtify HACCP behandelt diese Prüfungen wie jede andere Eigenkontrolle: Inhalt, Rhythmus und Zuständigkeit legt das Unternehmen selbst fest. Bei Abweichungen entstehen Maßnahmen, und wird eine Frist verpasst, eskaliert flowtify an die nächste verantwortliche Rolle.
Kunden nutzen flowtify dafür bereits auf unterschiedliche Weise, etwa für die Schließrunde, die Kontrolle der Erste-Hilfe-Ausstattung oder die Brandschutzbegehung.
Welche Prüfungen der Arbeitssicherheit bilden Kunden mit flowtify ab?
Die folgenden Beispiele zeigen typische Einsatzfelder aus der Praxis. Welche Prüfungen ein Unternehmen abbildet, in welchem Rhythmus und durch wen, legt es in flowtify selbst fest.
Brandschutz und Fluchtwege
Teams prüfen mit flowtify, ob Fluchtwege frei sind, die Notbeleuchtung funktioniert und Feuerlöscher am Platz sind, zum Beispiel vor jeder Öffnung. Ein QR-Code am Gerät belegt, dass die Prüfung tatsächlich vor Ort stattgefunden hat.
Erste Hilfe
Teams prüfen in flowtify, ob der Verbandkasten vollständig, die Augenspülung haltbar und der Aushang mit den Ersthelfern aktuell ist. Fehlt etwas, erzeugt flowtify direkt eine Maßnahme.
Arbeitsmittel und Geräte
Geprüft werden zum Beispiel Schutzvorrichtungen an Aufschnittmaschinen, Leitern und Tritte, Fritteusen oder Gasgeräte. Einen Defekt weist flowtify mit Frist der zuständigen Stelle zu, etwa der Haustechnik.
Gefahrstoffe und Reinigungsmittel
Sicherheitsdatenblätter liegen in der flowtify App griffbereit. Geprüft werden etwa Dosieranlagen, die Lagerung getrennt von Lebensmitteln und die vorhandene Schutzausrüstung.
Wasserhygiene
Zum Schutz vor Legionellen können Teams in flowtify Warmwassertemperaturen an den Zapfstellen erfassen und das Spülen selten genutzter Leitungen dokumentieren.
Sicherheit und Schließrunde
Eine Schließrunde in flowtify bestätigt zum Beispiel verschlossene Hintertüren, die scharf geschaltete Alarmanlage und den gesicherten Tresor.
Eine Checkliste lässt sich in flowtify für alle Mitarbeitenden freigeben: „Gefahrenstelle melden“. Wer eine Stolperstelle, ein defektes Gerät oder einen verstellten Fluchtweg entdeckt, meldet sie mit Foto. Die Meldung enthält keine Angaben zu Personen und geht als Maßnahme an die Verantwortlichen.
Welche weiteren Prüfungen sind mit flowtify möglich?
flowtify gibt den Rahmen vor, die Inhalte legt jedes Unternehmen selbst fest. Deshalb entstehen in der Praxis immer wieder Prüfungen, die aus dem eigenen Umfeld kommen: die Zählung von Messern und Werkzeug im Sicherheitsbereich eines Flughafens, die Kontrolle eingehender Lieferungen oder Vorgaben, die ein Auftraggeber zusätzlich macht.
Solche Vorgaben lassen sich in flowtify als eigene Checklisten oder Fragenkataloge führen. Mit flowtify SUPERVISION sehen auch externe Partner, etwa ein Auftraggeber, genau die Ergebnisse, die sie betreffen.
Wie laufen Sicherheitsaudits mit flowtify AUDIT?
Brandschutzbegehungen, Sicherheitsaudits der Bereichsleitung oder Stichproben beim Verkauf mit Altersgrenze lassen sich in flowtify AUDIT abbilden, in dem Rhythmus, den das Unternehmen festlegt.
In flowtify AUDIT lassen sich K.-o.-Kriterien, etwa ein verstellter Notausgang, mit anderen Bewertungen im selben Fragenkatalog kombinieren. Jede Feststellung erhält eine verantwortliche Person und eine Frist.
Der Standortvergleich in flowtify AUDIT zeigt, wo sich Mängel wiederholen und wo sich Vorbeugung lohnt.
Wofür empfehlen wir flowtify in der Arbeitssicherheit nicht?
Für Unfallmeldungen, Angaben zur Gesundheit von Beschäftigten oder Vorfälle mit Personen empfehlen wir flowtify nicht. Solche Daten sind in vielen Ländern besonders geschützt, in der EU zum Beispiel durch die DSGVO.
Unabhängig vom Land gibt es einen technischen Grund: In flowtify sieht jede Person mit Zugriff auf eine Checkliste deren Ergebnisse vollständig, in der App, im Dashboard und in Berichten. Eine Unfallmeldung braucht meist das Gegenteil: Melden soll jeder können, lesen nur wenige. Für Unfallmeldung, Risikoregister oder Schulungsnachweise nutzen viele Unternehmen deshalb eigene Systeme, die flowtify im Tagesgeschäft ergänzt.
Arbeitssicherheit in die tägliche Routine bringen
Ein kurzes Gespräch zeigt, welche Prüfungen sich an Ihren Standorten sinnvoll digital abbilden lassen.