Liebe Unternehmer, Auditoren und Teams vor Ort,
jeder von Ihnen kennt sie: die Gefährdungsbeurteilung (GBU).
In so gut wie jeder Branche findet sie statt und dient der Sicherstellung, sowie der Beurteilung des Schutzes von Sicherheit und Gesundheit der Arbeitnehmenden am Arbeitsplatz.
Von der Gastronomie und Hotellerie, dem Einzelhandel und handwerklichen Betrieben, bis hin zur Industrie: die Gefährdungsbeurteilung dient der präventiven Erkenntnis von Risiken und Gefährdungen. In den meisten Betrieben findet sie jährlich einmal, in manchen sogar zweimal jährlich statt.
Die Inhalte einer GBU sind von Branche zu Branche unterschiedlich, ihre Schnittmengen sind jedoch oft gleich. So unterscheiden sie sich im Kern, und vor allem in ihrem Ziel, nicht wesentlich.
Der Katalog an Gefährdungen ist breit gefasst und wird unterteilt in
· Mechanische oder elektrische Beeinflussung,
· Physikalische, biologischen oder chemische Einwirkungen,
· Thermische Gefährdungen,
· Gefährdung durch Bedingungen des Arbeitsplatzes und der Arbeitszeit,
· Gefährdungen durch physische Belastung und psychische Faktoren.
Bei der Erstellung oder Wahl der richtigen GBU für Ihr Unternehmen kann Ihnen die jeweilige Berufsgenossenschaft weiterhelfen.
Eine GBU ist kein statisches System. Bei Neuerungen innerhalb eines Betriebes, wie zum Beispiel der Anschaffung von Maschinen oder Gerätschaften, der Umstellung von Arbeitsabläufen, oder der Veränderung von Produktionslinien, ist eine Aktualisierung der GBU vorzunehmen. Hierzu zählen im Grunde alle Veränderungen, die eine mögliche Gefährdung darstellen könnten.
Üblicherweise werden GBUs in den meisten Betrieben noch immer auf gedruckten Listen, also papierbasiert, durchgeführt. Oft ein umständliches Zusammenspiel von Word-, Excel- und PDF-Dokumenten, welche im Aktualisierungsfall detailliert und zeitaufwendig vom Zuständigen überprüft und korrigiert werden müssen. Faktoren, die verhindern, dass Eigenüberprüfungen regelmäßig und selbstverständlich durchgeführt werden!
Diese Erkenntnisse haben wir uns zu Nutzen gemacht und eine digitale Lösung entwickelt: flowtify AUDIT.
flowtify AUDIT ermöglicht einen strukturierten, digitalen und gesamtheitlichen Aufbau Ihrer GBU. Einfach und schnell können Kapitel und Unterkapitel erstellt, Fragen individuell eingefügt und mit verschiedenen Bestätigungsarten verknüpft werden. Wenige Klicks erweitern oder aktualisieren Ihre GBU, sodass Sicherheitsstandards jederzeit aktuell gehalten werden. So kann auf Änderungen oder Ereignisse zeitnah und unkompliziert reagiert werden.
Ergänzend, kann dem externen Prüfer oder der externen Prüferin das Audit, oder die GBU zugewiesen werden, welche dann via Smartphone oder Tablet, auf Basis der flowtify AUDIT App, den jeweiligen Standort auditieren können. Die Auswertung erfolgt sofort im Anschluss, voll automatisch. Neben dem dezentralen Einblick, den Sie erhalten, kann so auch im jeweiligen Standort sofort eine konstruktive Nachbesprechung stattfinden. Sicherheitsrisiken können meist sofort behoben und Ihre Standards somit erfüllt werden.
Durch die regelmäßige Durchführung der GBU mit flowtify AUDIT schützen Sie aktiv Ihr Personal und Ihr Unternehmen.
Autor: Philipp Schönecker
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