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Rollen

Was sind Rollen?

Um mehrere Nutzer managen zu können, müssen Sie Rollen anlegen. Eine Rolle besteht aus individuell zusammengestellten Zugriffsberechtigungen. Sie kann für eine bestimmte Nutzergruppe angewendet werden. Das heißt, Sie müssen z.B. nur ein Mal entscheiden, was alle Betriebsleiter in Ihrem Unternehmen mit dem Tool machen dürfen, legen das als Rolle an und verwenden diese dann mehrfach wenn Sie in einem nächsten Schritt einzelne Benutzerkonten anlegen.

WICHTIG: Vereinbaren Sie firmeninterne Regelungen für die Verwendung von Rollen!

 

Wie erstelle ich eine Rolle?

  • Klicken Sie auf “Rollen”
  • Klicken Sie auf “+”
  • Geben Sie eine Rollenbezeichnung ein. Es bietet sich an hier eine Berufsgruppe aus Ihrem Betrieb zu wählen.
  • Beschreiben Sie diese Rolle optional
  • Wählen Sie nun die Berechtigungen auf Unternehmens- und Filialebene

Als erstes sehen Sie alle Funktionen, die das Tool bietet. Entscheiden Sie sich für eine davon, werden Ihnen daneben die einzelnen Elemente der Funktion als Auswahl zur Verfügung gestellt. Rechts außen haben Sie eine Zusammenfassung der ausgewählten Berechtigungen, die sich an Ihre Auswahl anpasst.

  • Klicken Sie auf “Speichern”

Anschließend sehen Sie die gerade erstellte Rolle in der Übersichtstabelle. Die Spalte “Zusammenfassung” zeigt Ihnen über das Drop Down der Unternehmens- und Filialebene die Informationen, die Sie bei der Erstellung rechts außen gesehen haben. Sie müssen eine Rolle also nur für eine Bearbeitung wieder öffnen.

 

Wie kann ich eine Rolle bearbeiten?

  • Klicken Sie auf die Rolle, die Sie bearbeiten möchten
  • Ändern Sie die Berechtigungen
  • Klicken Sie auf “Speichern”

 

Wie kann ich eine Rolle löschen?

  • Klicken Sie auf die Rolle, die Sie löschen möchten
  • Scrollen Sie zum Ende des Bildschirms
  • Klicken Sie auf “Diese Rolle löschen”
  • Bestätigen Sie die Löschung der Rolle, indem Sie in dem folgenden Dialog auf “Ja” klicken

WICHTIG: Wenn eine Rolle verwendet wird, kann sie nicht gelöscht werden!

 

 

Rollenbeispiele

 

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